설계운영부, 자재구매부 등이 정보기술부와 함께 6개월만에 개발에 성공한 전자배포 시스템은 그동안 일일이 복사해 현장 작업자들에게 배포했던 설계도면과 각종 구매주문요청서(POR), 자재명세표(BOM) 등을 전자문서화해 현업부서에서 필요시 직접 확인과 출력이 가능하도록 한 것이다.
이로써 작업자는 물론 설계 및 자재구매 담당자 등이 도면이나 문서관리에 소요되는 시간을 크게 줄여 생산 효율을 더욱 높일 것으로 보인다.
특히 생산일정이나 공법 변경에 따른 수정된 도면이나 자재문서를 보다 신속하게 확인할 수 있게 돼 작업부하를 크게 줄일 수 있게 됐다. 또 생산에 필요한 정보를 통합 관리함으로써 도면 보관이 용이해져 축적된 정보를 재활용 하는데도 한결 용이해질 것으로 보인다.
아울러 복사량을 현저히 줄일 수 있게 돼 용지나 인건비 등에 소요되는 연간 3억원 가량의 비용 절감효과를 거둘 수 있는 것으로 나타났다.
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